IA et Gestion Documentaire : Libérez-vous des Tâches Administratives Répétitives
De l'extraction de données contractuelles à la formalisation de notes de cadrage : 7 heures d'ateliers pour gagner 1 jour par semaine.
Fini les heures passées à éplucher des PDF de 50 pages ou à reformuler des procédures internes. Faites de l'IA votre copilote administratif au quotidien.
Automatisez le traitement documentaire, fiabilisez vos écrits professionnels et structurez des outils collaboratifs standardisés grâce à une utilisation maîtrisée de l'IA générative.
- Durée
- 1 jour (7 heures)
- Format
- Présentiel ou classe virtuelle interactive synchrone
- Niveau requis
- Pratique courante de la bureautique (Word, Excel, messagerie, PDF)
- Effectif
- 1 à 8 participants en intra-entreprise, 4 à 8 en inter-entreprises
Informations clés de la formation
01Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Automatiser l'extraction, le tri et l'analyse de données issues de documents scannés ou PDF hétérogènes.
- Générer instantanément des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et courriers types.
- Créer des modèles de réponses personnalisées aux sollicitations récurrentes.
- Structurer un workflow de classement documentaire assisté par IA.
02Public visé & Prérequis
Assistants de direction, gestionnaires administratifs, coordinateurs de projets, équipes RH et comptabilité.
Prérequis Pratique courante de la bureautique (Word, Excel, messagerie, PDF).
03Durée & Rythme
1 jour (7 heures), en présentiel ou distanciel.
Présentiel ou classe virtuelle interactive synchrone — 1 à 8 participants en intra-entreprise, 4 à 8 en inter-entreprises.
04Modalités & Délais d'accès
Sessions programmées sous 15 jours à compter de la signature de la convention et de la validation du financement.
Distanciel synchrone (classe virtuelle interactive) ou présentiel, en intra ou inter-entreprises, ou coaching individuel.
05Tarifs & Financement
390 €
net par participant
Autres villes : sur devis préalable. Pour toute intervention en présentiel hors Poitiers, frais de déplacement et d'hébergement calculés au réel ou forfaitisés sur devis préalable.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Tarifs nets.
Financements possibles selon votre situation (OPCO, FAF, plan de développement des compétences) : je vous accompagne dans le montage du dossier.
06Méthodes mobilisées & Évaluation
Pédagogie active et expérientielle (70 % de pratique, 30 % d'apports méthodologiques) fondée sur des situations de travail réelles. Remise du Kit Support & Productivité Administrative NéoPerspectiV : 30 prompts métiers, matrices de comparaison documentaire, grilles de contrôle qualité et guide d'anonymisation et de conformité RGPD.
Questionnaire d'auto-positionnement en amont, évaluation formative continue pendant les quatre ateliers, épreuve sommative individuelle sur dossier administratif complexe, questionnaire de satisfaction à chaud et évaluation du transfert des acquis à froid.
Remise d'une attestation de fin de formation (art. L.6353-1 du Code du travail).
07Accessibilité & Handicap (PMR / PSH)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Référente handicap : Aurore Ferrand-Rousseau (neoperspectiv@gmail.com) pour l'étude des adaptations nécessaires.
08Indicateurs de résultats
Nouveau programme : indicateurs de satisfaction et de complétion en cours de consolidation pour l'année en cours.
Programme
* Tarif « à partir de » : variable selon le format (intra, inter, coaching 1:1) et la modalité. Tarifs fermes pour Poitiers et le distanciel ; interventions hors Poitiers sur devis préalable. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Contact
Échangeons 30 minutes, gratuitement et sans engagement.
Avant tout audit ou formation, je vous propose un premier rendez-vous en visio de 30 minutes. L'objectif est simple : faire connaissance et comprendre votre réalité.